Wissen

Hinweisgeberschutzgesetz umsetzen – Schritt für Schritt

Was Sie jetzt konkret tun müssen – verständlich, kompakt und rechtssicher erklärt.

Pflicht zur Umsetzung

Welche Unternehmen sind verpflichtet?

Das EU-Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) gilt verpflichtend für folgende Organisationen:

Alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden

Unabhängig von Branche oder Rechtsform – sowohl private als auch börsennotierte Unternehmen.

Öffentliche Einrichtungen und Behörden

Alle öffentlichen Einrichtungen und Behörden auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene.

Kommunen ab 10.000 Einwohnern

Kommunen und Gemeinden mit mehr als 10.000 Einwohnern sind ebenfalls zur Einrichtung verpflichtet.

Ihre Pflichten

Was müssen Sie als Unternehmen jetzt erledigen?

Das HinSchG schreibt vier konkrete Anforderungen vor, die Sie umsetzen müssen:

Internen Meldekanal einrichten

Sie müssen einen sicheren, vertraulichen und anonymen Meldekanal für Mitarbeiter und externe Meldende bereitstellen.

Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen

Nach Eingang einer Meldung müssen Sie dem Hinweisgeber innerhalb von 7 Tagen den Eingang bestätigen.

Vertraulichkeit gewährleisten

Die Identität des Hinweisgebers muss geschützt werden. Repressalien sind gesetzlich verboten.

Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten

Sie müssen dem Hinweisgeber innerhalb von 3 Monaten mitteilen, welche Maßnahmen ergriffen wurden.

Risiken

Welche Folgen drohen bei Nichteinhaltung?

Unternehmen, die kein gesetzeskonformes Hinweisgebersystem betreiben, riskieren:

Reputationsschäden

Ohne Rückmeldung dürfen Hinweisgeber Informationen öffentlich machen – mit potenziell erheblichem Reputationsverlust.

Bußgelder bis €100.000

Bei Verstößen drohen Geldbußen zwischen 20.000 und 100.000 Euro – je nach Schwere des Verstoßes.

Rechtliche Konsequenzen

Verstöße gegen das Gesetz können zu zivilrechtlichen Klagen und strafrechtlichen Ermittlungen führen.

Checkliste

Ihre HinSchG-Checkliste

Diese Anforderungen müssen Sie erfüllen – Whistleblowing24 erledigt alles davon automatisch:

Interner anonymer Meldekanal eingerichtet
Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen sichergestellt
Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten gewährleistet
Vertraulichkeit und Datenschutz nach DSGVO sichergestellt
Meldungen werden sicher und revisionssicher dokumentiert
Hinweisgeber werden vor Repressalien geschützt
Meldestelle ist für alle Mitarbeiter zugänglich

Jetzt HinSchG-konform werden

Automatisch alle Pflichten erfüllt · Keine Kreditkarte

Kostenlos testen Demo vereinbaren