Datenschutz & Anonymität
Wie schützt Whistleblowing24 meine Daten?↓
Whistleblowing24 verwendet fortschrittliche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sichere deutsche Server und branchenübliche Sicherheitsprotokolle. Alle Daten sind in jeder Phase des Melde- und Fallbearbeitungsprozesses geschützt. Wir sind ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform.
Können Whistleblower vollständig anonym bleiben?↓
Ja, vollständig. Hinweisgeber können Meldungen einreichen, ohne ihre Identität preiszugeben. Bei anonymen Meldungen werden keinerlei IP-Adressen, persönliche Daten oder technische Identifikatoren erfasst oder gespeichert.
Ist die Kommunikation mit Whistleblowern sicher?↓
Ja. Alle Gespräche finden über einen verschlüsselten, durchgängig sicheren Kanal statt, sodass keine Dritten auf Nachrichten oder freigegebene Dateien zugreifen können – auch nicht wir als Anbieter.
Wo werden die Daten gespeichert?↓
Alle Daten werden ausschließlich in sicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Unsere Server entsprechen internationalen Sicherheitsstandards und sind ISO 27001-auditiert.
Wer hat Zugriff auf eingereichte Berichte?↓
Ausschließlich autorisierte Mitarbeiter innerhalb Ihrer Organisation – je nach Rollen- und Berechtigungskonzept. Whistleblowing24-Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf die Inhalte Ihrer Meldungen.
Funktionsweise
Wie funktioniert der anonyme Meldekanal?↓
Hinweisgeber öffnen das sichere Formular über einen Link oder QR-Code. Sie füllen das Formular aus – optional mit Datei-Anhängen – und senden es ab. Die Meldung wird verschlüsselt übertragen und ist nur für berechtigte Compliance-Beauftragte sichtbar.
Kann ich anonym mit dem Hinweisgeber kommunizieren?↓
Ja. Über unseren verschlüsselten Rückkanal können Compliance-Beauftragte Rückfragen stellen, ohne die Identität des Hinweisgebers zu kennen. Der Hinweisgeber kann antworten, wann er möchte.
Welche Dateitypen können angehängt werden?↓
Hinweisgeber können beliebige Dateitypen anhängen – Dokumente, Bilder, PDFs, Tabellenkalkulationen. Mehrere Dateien pro Meldung sind möglich. Alle Dateien werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.
Gesetz & Compliance
Ist Whistleblowing24 HinSchG-konform?↓
Ja. Unsere Plattform erfüllt vollständig alle Anforderungen des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sowie der EU-Whistleblower-Richtlinie 2019/1937. Wir sind offiziell zertifiziert und regelmäßig auditiert.
Ab welcher Unternehmensgröße gilt das HinSchG?↓
Das HinSchG gilt für Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern, öffentliche Einrichtungen und Behörden sowie Konzerne und Unternehmensgruppen. Auch kleinere Unternehmen entscheiden sich zunehmend freiwillig für ein professionelles System.
Welche Fristen muss ich als Unternehmen einhalten?↓
Nach HinSchG müssen eingehende Meldungen innerhalb von 7 Tagen bestätigt und innerhalb von 3 Monaten bearbeitet werden. Whistleblowing24 erinnert Sie automatisch an alle gesetzlichen Fristen.
Was passiert bei Verstößen gegen das HinSchG?↓
Unternehmen, die keine gesetzeskonforme Meldestelle einrichten, riskieren Bußgelder bis zu 20.000 Euro. Mit Whistleblowing24 sind Sie auf der sicheren Seite – vollständig konform und auditierbar.
Einrichtung & Technik
Wie lange dauert die Einrichtung?↓
In der Regel unter 5 Minuten – ohne technische Kenntnisse. Konto erstellen, Einstellungen konfigurieren, Link teilen. Unser Onboarding-Team begleitet Sie bei Bedarf per Chat oder Telefon.
Benötige ich technisches Know-how?↓
Nein. Whistleblowing24 wurde so entwickelt, dass auch Compliance-Beauftragte ohne IT-Kenntnisse es vollständig selbstständig einrichten und bedienen können.
Gibt es eine API oder Integration in bestehende Systeme?↓
Im Pro-Paket sind Integrationen in Microsoft 365, Slack, Shopify und weitere Systeme verfügbar. Eine REST-API für individuelle Integrationen ist ebenfalls erhältlich.
Preise & Pakete
Gibt es eine kostenlose Testphase?↓
Ja. Sie können Whistleblowing24 kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Der Testzeitraum gibt Ihnen vollen Zugriff auf alle Funktionen Ihres gewählten Pakets.
Kann ich jederzeit kündigen?↓
Ja, monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit (beim Monatsabo). Beim Jahresabo gilt die Kündigung zum Ende der Laufzeit.
Was kostet Whistleblowing24?↓
Das Basis-Paket startet ab €89/Monat (monatlich) bzw. €69/Monat (jährlich). Das Pro-Paket startet ab €139/Monat (monatlich) bzw. €129/Monat (jährlich). Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren.
Noch eine Frage offen?
Unser deutschsprachiges Support-Team hilft Ihnen gerne weiter – per Chat, E-Mail oder Telefon.